企業(yè)引入文檔識別 加入紙質資料電子化進程

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在日常辦公和生活中，我們會經(jīng)常碰到將紙質文檔轉化為電子版的情況，若文檔內容少自己手動輸入就可以了，但若面臨大量內容的紙質文檔電子化就比較費時費力了。如果不想自己費神的話必須借助掃描儀和專用的掃描軟件進行文檔掃描識別，經(jīng)整理再轉成電子文檔，這過程也不輕松。 面對繁瑣的辦公文檔掃描識別工作，廈門科技推出OCR文檔識別技術，為文檔資料錄入效率問題提供新的解決方案。文檔識別作為一項成熟的人工智能識別技術，可以在短時間內識別和讀取紙質文檔信息，并自動生成可編輯的電子文檔。文檔識別不僅支持批量識別圖像信息生成電子文檔，更是能進一步對電子文檔進行糾錯、添加備注、存儲、分享等操作。 OCR技術輕松實現(xiàn)紙質文檔信息錄入 文檔識別內置成熟的OCR技術，加速實現(xiàn)紙質文檔電子化。相比一個字一個字的錄入，這種批量識別存儲的方法不僅提高了紙質文件信息電子化速度，更是提高了檔案錄入的準確性。 OCR文檔識別的投入，不僅可以優(yōu)化電子化工作流程提升員工工作效率，更有效減少電子化過程中所造成的人力、物力的浪費。 OCR技術成熟 提升文字識別準確率 受環(huán)境光與文本資料本身資質所限，從真實場景中提取文字信息是具有一定難度的。紙質文檔本身是否整潔，是否破舊，字跡是否模糊，是否存在背景圖片等都會影響到文字識別最終準確率。 面對真實場景文字提取中的正面挑戰(zhàn)，廈門科技采用先進算法與技術架構增強識別數(shù)據(jù)，歷經(jīng)多次實驗調整，通過美化圖像，銳化對比、降低噪點等方式獲得更加清晰完整的圖像，使得文字識別準確率在各大現(xiàn)實場景下有明顯提升。 文檔識別工具實現(xiàn)文檔云存儲 建立電子檔案乃大勢所趨，不說當代信息依托互聯(lián)網(wǎng)傳播，就從信息保存角度來講，和書柜、紙箱之類的存儲容器相比，云盤存儲更現(xiàn)代也更安全。 紙質文檔受存儲媒介和存儲環(huán)境影響，容易出現(xiàn)蛀蟲、焚毀、損壞、字跡模糊等問題，收發(fā)不易，保存困難，查閱更是不便，文檔利用率低，根本無法充分發(fā)揮檔案資源應有的價值。 文檔識別工具可以將識別文檔和識別結果保存在云端，同時內置關鍵字檢索功能，用戶可以通過文件名、關鍵字、日期等方式快速查詢到相關文件，相比較起在扎堆的文件堆里找一份資料，現(xiàn)代化式的檢索方法更得年輕一代的認可。