檔案管理方案解決政府紙質(zhì)檔案管理困境

---

近年來隨著我國電子政務(wù)發(fā)展迅速，國家大力推進政務(wù)信息化建設(shè)。根據(jù)最新修訂的《中華人民共和國檔案法》，要求各級人民政府將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。如何將海量的政府文檔數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，構(gòu)建每個字符文字都可分析、可檢索、可相互關(guān)聯(lián)的大數(shù)據(jù)，成為政府亟待解決的課題。 應(yīng)對這一難題，最有效的方式就是完善檔案資料管理系統(tǒng)，而涉及到檔案錄入、紙質(zhì)信息讀取存儲的任務(wù)幾乎都離不開OCR技術(shù)。為此，在OCR領(lǐng)域深耕多年的廈門推出了檔案管理系統(tǒng)，幫助政府企業(yè)建立獨立的檔案電子數(shù)據(jù)庫。 檔案管理解決政府紙質(zhì)檔案管理困境 政府傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式無法解決各個部門文件的統(tǒng)一管理問題，導致了檢索查找非常不便捷，檢索不到、檢索不準、編研利用不方便、沒有全文本無法做大數(shù)據(jù)等都是一個個數(shù)據(jù)利用難題。同時，全國檔案數(shù)量巨大，一直以來，檔案文本內(nèi)容數(shù)字化都面臨著成本高、效率低、周期長的困境。 運用OCR文字識別技術(shù)和大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，可以為政府檔案數(shù)據(jù)由“圖像化”向“文本化”轉(zhuǎn)換提供了實現(xiàn)路徑。研發(fā)的檔案管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)OCR技術(shù)研發(fā)基礎(chǔ)上，加入了大數(shù)據(jù)和深度學習的算法，識別率高、速度快，抗干擾能力強。 檔案管理系統(tǒng)通過的OCR全文識別技術(shù)，可以實檔案自動全文識別、全文數(shù)據(jù)快速檢索、文檔美化、智能糾錯等功能，并幫助政府建立檔案大數(shù)據(jù)，在節(jié)省政府人力的同時，提高了政府的運行效率。 檔案管理系統(tǒng)核心模塊介紹 OCR全文識別：利用先進的OCR技術(shù)，對圖片中的所有文字信息數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化處理。支持印刷體、手寫體及定制化場景的圖片文字識別，有效提升信息錄入效率。 快速全文檢索：圖片全文識別后，可以利用檢索引擎進行圖片內(nèi)容的全文檢索，以字搜圖。支持全文內(nèi)容模糊檢索以及關(guān)鍵詞檢索，并在原圖中高亮顯示檢索內(nèi)容位置。 圖像美化處理：對上傳圖像，系統(tǒng)可以進行自動切邊、傾斜校正、增強美化、壓縮存儲等美化處理。去污、糾偏、去黑邊，提高掃描圖像質(zhì)量。 文本信息導出：隨時隨地，進行文檔導出分享，導出格式包含pdf、word、txt、純文檔圖片，提高團隊文檔的高效協(xié)作。