移動辦公，能做的不只是人臉考勤

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抖音、滴滴、手淘......移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，改變了人們的出行、購物和娛樂消費(fèi)習(xí)慣，同時也悄然改變了人們的工作方式——移動辦公。 說到移動辦公，很多人第一反應(yīng)就是手機(jī)考勤，利用刷臉技術(shù)與定位技術(shù)實現(xiàn)移動考勤這兩年來頗為流行。手機(jī)考勤確實是移動辦公的一部分，但也只是一部分而已。近幾年，移動辦公逐漸從概念流行走向線上產(chǎn)品，應(yīng)用功能日益增多，以適應(yīng)現(xiàn)代辦公節(jié)奏。 文檔識別管理 辦公總是與密密麻麻的紙質(zhì)文件分不開的，面對眼前逐漸溢出籮筐的紙質(zhì)文件，如何處理？是找一個更大的袋子來裝？還是囫圇塞進(jìn)柜子里？然后讓資源沉封？需要用的時候再翻來覆去地找？ 這些過往的資料占用著本就有限的辦公空間，耗費(fèi)員工的管理精力，推出的移動辦公軟件內(nèi)置OCR技術(shù)，可以將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，存儲在云盤中，將客戶資料分門別類存放，另外添置備注等，方便后期檢索，推進(jìn)辦公無紙化。 內(nèi)部分享溝通 移動辦公工具不只是考勤工具和資料存儲工具，還是一件有效的辦公聊天溝通工具。員工不僅可以與小組成員，公司內(nèi)部人員在線溝通交流事務(wù)，還可以通過聊天窗口在線分享文檔資料、語音內(nèi)容和產(chǎn)品文件等，打造一個安全、便捷、封閉式的線上工作環(huán)境。 為方便溝通，移動辦公軟件建立樹形結(jié)構(gòu)，通過移動辦公軟件，員工可以快速找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人員，相較于單薄的公司通訊錄，完整的公司成員構(gòu)架更適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)管理。即便是出差在外，也可以快速找到相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，或在線獲取新資料。 名片信息管理 對外合作上，經(jīng)常會交換名片，尤其是銷售崗位，一年到頭幾百個名片都是有的，名片信息都是潛在的合作資源，如何存儲這些名片資源呢？通常情況下，我們選擇會加入工作手機(jī)號的通訊錄中，這種方法雖然快捷，但是檢索、備注和管理都不方便。 移動辦公軟件內(nèi)置名片識別管理功能。將手機(jī)攝像頭對準(zhǔn)名片拍攝即可，名片信息自動填寫錄入，在實現(xiàn)自由分類存儲的同時還可以進(jìn)行備注添加，譬如合作方向，合作事宜，合作日期等。最后通過姓名、日期、備注、關(guān)鍵詞等查詢方式快速找到相關(guān)客戶。使用名片管理功能不僅能有效保存名片信息避免空間占用，還可以實現(xiàn)資源的最大化。 移動辦公概念和相關(guān)產(chǎn)品出世已久，但是很多人對于這一領(lǐng)域的了解仍然是停留在考勤階段，對于其他的功能應(yīng)用不甚了解。目前，移動辦公軟件考勤管理、資源管理、客戶管理、組織管理等各大功能，協(xié)助解決企業(yè)辦公中的大小問題。